Management & stratégie

Rédiger un cahier des charges pour un projet numérique

  • Manager en office de Tourisme
    • MINI : 5
      MAXI : 12
      1 jour

    Objectifs

    • Connaître les éléments préparatoires et les étapes indispensables
    • Définir ses besoins et avoir des notions de coûts
    • Avoir en tête les éléments pour rédiger son cahier des charges de manière structurée
    • Connaître les règles juridiques d’un marché
    • Connaître les règles de base pour bien 
      conduire son projet et choisir le bon prestataire

  • PC
  • Programme

    Le cadre général 

    • Les différents types de consultations, les appels d’offres 
    • Les règles juridique, les pièces du marché ou de la
      consultation 
    • Exemples et analyse de cahiers des charges 
    • Le contexte budgétaire, technique et parfois politique 
    • Identifier les fournisseurs et leurs capacités 

     

    La rédaction et l'organisation du cahier des charges 

    • Cas pratique : concevoir ou refondre un site internet, présentation d’un modèle et études de cas 
    • Cas pratique : les projets numériques d’accueil (bornes, écrans, webcams, aménagement accueil, centrale de réservation, place de marché ...) 
    • Les outils et les fonctions à décrire 
    • Ce qu'il faut savoir sur les conditions de mise en œuvre 
    • Les fonctionnalités techniques et les services à connaître : flux, ébergement, maintenance/hotline, formation, etc 

     

    Formaliser ses attentes pour les dossiers de réponse 

    • Les éléments à fournir : maquettes, contrats types, références, méthodologie, exemples 
    • Les échéances et les pré-requis 

     

    La sélection du prestataire 

    • L'analyse des offres
    • L'audition des candidats
    • Réaliser un bordereau de prix 

     

    La conduite du projet au cours de la réalisation 

     

    • Le lancement du projet : les étapes à ne pas rater
    • La constitution du groupe de travail, le rôle du comité technique et du comité de pilotage
    • Le suivi du ou des fournisseurs durant la mise en œuvre 

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    PROCHAINES DATES DE FORMATION

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  • Jeudi 8 Mars 2018
    1 journée
    Lons le Saunier
    Bourgogne-Franche-Comté
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